Sylwch mai'r fersiwn Saesneg o'r telerau ac amodau hyn sy'n rhwymedigaethol yn gyfreithiol. Mae'r cyfieithiad Cymraeg ar gael er gwybodaeth yn unig.
Diffiniadau a ddefnyddir yn y ddogfen hon
“Account” yn cyfeirio at gyfrif yr Aelod gydag TrydaNi.
“Cyfrif Busnes” yn cyfeirio at gyfrif a gynhelir gan sefydliad gyda TrydaNi.
“Clwb Cerbyd” y clwb rhentu cerbydau sy'n seiliedig ar aelodaeth a reolir gan TrydaNi.
“Credydau” yw credydau gyrrwr a ychwanegir i’r Ap TrydaNi trwy daleb neu daleb gredyd gan yr aelod (neu yn achos Cyfrifon Busnes sy’n ychwanegu yn unol â’r cytundeb rhwng TrydaNi a’r perchennog Cyfrif Busnes) er mwyn hwyluso archebion gan ddefnyddio'r prisio uchod. Mae credydau wedi'u pricedi ar £0.01 pob un.
“Ardal Gartref” yn cyfeirio at leoliad parcio penodol Cerbyd.
“Aelod” yn cyfeirio at unigolyn sy'n aelod o'r Clwb Cerbyd.
“Cydlynwyr Aelod” yw Aelodau sy'n dewis ennill credydau gyrrwr trwy gynorthwyo yn rhedeg eu clwb lleol trwy gyflawni tasgau fel glanhau cerbydau neu berfformio gwirio diogelwch misol sylfaenol.
“Cydlynwyr Rhanbarthol” yw’r pwynt cyntaf o gyswllt i Aelodau clwb cerbyd newydd. Mae cydlynwr rhanbarthol wedi'i benodi i bob clwb cerbyd lleol a bydd Aelodau'n cael eu manylion cyswllt ar ôl ymuno.
“Yr Ap” yn cyfeirio at yr cais symudol neu’r Gwefan a ddefnyddir ar gyfer archebu Cerbydau, a ddatblygwyd gan The Mobility Factory ac a drwyddedu i TrydaNi.
“Cerbydau” yn cyfeirio at y cerbydau trydan a rentir gan yr Aelodau trwy'r Clwb Cerbyd.
“Gwefan” yn cyfeirio at wefan TrydaNi yn trydani.org.
Am TrydaNi
Mae TrydaNi yn Gymdeithas Fudd Cymunedol, math o fusnes nad yw'n gyffredinol o reidrwydd sydd wedi'i gyfreithio i fuddioli'r gymuned. Mae'n anelu at ddarparu ceir trydanol fforddiadwy a hawdd eu cyrchu a chefnogi sefydlu, gweithredu a thyfu clwb ceir EV trydanol sy'n seiliedig yn lleol ledled Cymru.
Mae TrydaNi yn darparu clwb car cymunedol drwy gynnig defnydd rhannol o gar rhent trydanol sydd wedi'i leoli yn eu hardal leol, gan gynnwys archebu ar-lein, yr Ap, cerdyn smarthd, a chymorth i ddefnyddwyr. Mae cerbydau'n cael eu cynnal yn llwyr ac yn cael eu sez am ryddhedeg gan y Aelodau.
Mae TrydaNi'n rhentu'r Cerbydau gan ei bartner ariannu cymunedol, Cronfa Bancio Cymunedol Robert Owen, ar sail rhent i brynu. Mae'r bwriad yw y bydd y Cerbydau yn y pen draw yn eiddo i TrydaNi, gan ganiatáu iddo ddarparu cynigion rhan-berchnogaeth fforddiadwy ar gyfer Aelodau'r Clwb Car.
Mae rheolau TrydaNi, gan gynnwys manylion llywodraethu, etholiad cyfarwyddwyr a darpariaethau cadw asedau ar gael o gofrestr cyngor y FCA.
Cymhwysedd a phrisiau aelodau
Mae aelodaeth ar gael i unrhyw un sy:
sydd â chydnabyddiaeth gyfreithiol i yrrwr
sy'n rhwng 25 a 80 oed (bydd ceisiadau y tu allan i'r oedran hyn yn cael eu hystyried ond ni ellir eu gwarantu, am resymau cymhwysedd yswiriant)
sy'n cwrdd â'n meini prawf yswiriant fel y nodir gan ein hyswirwr
sydd â phroffil risg yrrwr a ystyriwyd yn dderbyniol gan TrydaNi ar ei ddisgresiwn llwyr (er enghraifft, gellir gwrthod ceisiadau os yw'r ymgeisydd â hanes yrrwr gwael)
sy'n gallu defnyddio ein system archebu ar-lein
Mae prisiau rhent cerbyd presennol ar gael ar ein gwefan yn trydani.org/pricing neu trwy gysylltu â ni.
Nid oes ffi ymuno nac unrhyw ffioedd misol (heblaw am Gyfrifon Busnes, gweler isod).
Yswiriant
Mae TrydaNi yn sicrhau bod y Cerbydau wedi'u trethu'n llwyr, gan fod ganddynt dystysgrif MOT ddilys ac wedi'u hamddiffyn yn briodol ar gyfer defnyddio cyfreithiol ar ffyrdd cyhoeddus.
Er mwyn i TrydaNi ddarparu cerbyd sydd wedi'i amddiffyn i chi, mae'n rhaid i chi gwblhau ffurflen gais yn gyntaf (gan gynnwys rhoi Cod Gwirio Trwydded Yrrwr a chopi/gweledigaeth o flaen a chefn eich trwydded yrrwr), a hefyd y Datganiad ar ddiwedd y ddogfen hon.
Yna defnyddiwn y manylion hyn i wirio eich cymhwysedd ar gyfer aelodaeth yn erbyn amodau cymeradwyo ein hyswr.
Fel arfer, byddwn yn cysylltu â chi o fewn un diwrnod gwaith i gadarnhau ai peidio yw eich cais am aelodaeth wedi bod yn llwyddiannus.
Os na chmeeting ein meini prawf yswiriant safonol, bydd angen cymeradwyaeth gan ein hysgrifenwyr, a gall hyn gymryd hyd at ddwy wythnos.
Seiliedig ar eich hanes gyrrwr a chwynion, gall ein hyswyr ofyn i ni dalu premium ychwanegol a/neu ddechrau codi gormodedd ychwanegol cyn y gallwn gymeradwyo eich cais. Mewn achos fel hyn, byddwn yn adolygu eich sefyllfa a gallwn ofyn i chi dalu'r premium ychwanegol a/neu dalu blaendal ad-daladwy, y bydd yr ammount ohono ddim yn llai na 25% o werth eich gormodedd yswiriant cyfan ar y pryd. Os na chytunwch i dalu'r premium ychwanegol a/neu'r blaendal ar gyfer y gormodedd, ni chymeradwyir eich cais am aelodaeth.
Defnydd o eich gwybodaeth bersonol
Mae'r wybodaeth a ofynnwch am eich cais aelodaeth yn cael ei defnyddio at y dibenion canlynol:
i wirio eich bod yn gallu cael eich cwmpasu gan ein h-inswrans i yrrwr y Cerbydau
i gael cysylltiad â chi mewn perthynas â'r archebion a wnewch
i'ch ychwanegu at ein system/cymhwysiad archebu ac ymddygiadau
i hysbysu'r awdurdodau perthnasol e.e. y DVLA os byddwn yn derbyn rhybudd am unrhyw droseddau gyrrwr, e.e. cyflymu, parcio
i'ch cadw'n gyfredol am unrhyw newidiadau pwysig i sut mae ein gwasanaeth yn gweithio, gan gynnwys newidiadau i swyddogaethau, newidiadau prisiau neu ehangu ein darparu gwasanaeth i ardaloedd newydd
Pan fyddwch yn cofrestru fel Aelod, byddwch yn cael eich gwahodd i gytuno i dderbyn cyfathrebiadau marchnata. Os byddwch yn gytûn, byddwn yn anfon e-byst marchnata (oddeutu misol) a gallwch ddiddymu unrhyw adeg.
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol yn unol â darpariaethau Deddf Diogelu Data 2018 (GDPR).
Mae ein h-inswranswyr yn ein cynghori i gadw dogfennau sy'n ymwneud â'ch hanes gyrrwr (gan gynnwys copïau o'ch trwydded yrrwr) am 4 mlynedd. Ar wahân i'r wybodaeth sydd ei hangen ar ein h-inswranswyr, gallwch wneud cais am ddileu'r holl ddata personol arall sydd gennym ni neu a gynhelir ar ein rhan.
Nid yw'r data sydd gennym bob amser yn cael ei storio'n uniongyrchol gan ein bod ni, ac rydym yn cydweithio â phartneriaid (gan gynnwys cydweithrediad The Mobility Factory, sy'n seiliedig yn Ewrop) sy'n darparu'r dechnoleg archebu Cerbydau.
Felly, mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei chadw mewn nifer o ddaearyddiaethau cyfreithiol, ac mae'n cael ei rheoleiddio gan y cytundebau prosesu data perthnasol rhwng ni a'n partneriaid (cytundebau prosesu data). Pan dderbynnir cais i ddifrodi data sy'n cael ei chadw gan bartner ar ein rhan, byddwn yn ymddangos y cais i'r partneriaid perthnasol, ac yn cadarnhau i chi pan maent wedi dinistrio'r data perthnasol.
Cofrestru ar gyfer Cyfrif
Bydd aelodau newydd yn cael eu gwahodd i gofrestru ar gyfer cyfrif sy'n hwyluso ac yn cofrestru archebion, defnydd, costau a godwyd, bilio a thaliadau.
Bydd aelodau yn cael eu codi ffi am ddefnydd y cerbydau yn y prisiau a nodwyd uchod. Bydd aelodau yn cael gwybodaeth drwy e-bost am unrhyw newidiadau mewn prisiau cyn iddynt ddod i rym.
Caffael credydau
Mae archebion trwy'r Ap yn cael eu gwneud trwy brynu credydau ymlaen llaw (gan ddefnyddio cerdyn debyd neu gredyd) mewn pecynnau o £15, £30, £60 neu £100.
Newidiadau i fanylion cyswllt
Mae'n bwysig ein bod yn gallu cysylltu â phob Aelod gyda diweddariadau gwasanaeth pwysig ac i gydymffurfio â'r telerau o'r yswiriant y mae Aelodau yn gyrrwr danei. Mae'n gyfrifoldeb yr Aelod i'n hysbysu am unrhyw newidiadau i'w cyfeiriad corfforol, rhif ffôn neu gyfeiriad e-bost. Mae methu â gwneud hyn yn gallu dirywio'r yswiriant y mae Aelodau yn gyrrwr danei.
Newidiadau i'ch prif broffesiwn
Rhaid i chi ein hysbysu os byddwch yn dod yn rhan o unrhyw un o'r canlynol:
chwaraeon proffesiynol, rasio, gamblo, fodelu neu adloniant, yn ogystal â bod yn gerddor clasurol
hawking neu gymryd rhan yn gyffredinol
masnach ar y stryd neu'r farchnad fel masnachwr llawn-amser
myfyriwr mewn addysg lawn neu rhan amser
aelod o'r lluoedd arfog unrhyw wlad arall heblaw am y Deyrnas Unedig.
Newidiadau yn hanes gyrrwr
Os ydych wedi cael eich convictio o unrhyw drosedd traffig (gan gynnwys cyrraedd cyflymder), neu os ydych yn gysylltiedig â chamgyffwrdd neu ddigwyddiad traffig arall, mae’n eich cyfrifoldeb i’n hysbysu yn syth. Mae hyn yn berthnasol waeth beth yw’r cerbyd a oedd eich defnyddio ar adeg y digwyddiad (pa un a oedd yn eich cerbyd eich hun, Cerbyd, neu gerbyd arall). Rhaid i chi hefyd ein hysbysu os ydych erioed wedi cael cynnig cymhwyster yswiriant cerbyd gwrthod, polisi wedi’i chanslo, adnewyddu wedi’i wrthod neu delerau arbennig, amodau, eithriadau neu goddiwedd premium wedi’i gynyddu wedi’i roi.
Gwneud archeb
Pan fyddwch yn gwneud archeb, mae'r system yn rhagdybio cost eich archeb yn seiliedig ar y ffi archebu sefydlog a'r gyfradd oriau ar gyfer y cyfnod rydych wedi'i ddewis. Unwaith y byddwch wedi cwblhau eich archeb, mae'r Ap wedyn yn cyfrifo'r cost wirioneddol o'ch defnydd o amser, yn ogystal â'ch mileage. Mae'r system wedyn yn tynnu'r cost terfynol hwn o'r cyfanswm credydau sydd gennych yn eich Cyfrif. Gallwch ddod o hyd i ddata manwl am gostau eich archeb o dan “Fy Archebion” ac yn clicio/tapio “Gweld manylion”.
Cofnodion Archebu
Mae cofrestriadau archebu yn cael eu creu pan fydd Aelodau'n gwneud archebion ar ein Ap neu Wefan. Dim ond yn ystod y cyfnod a archebwyd y mae'r Cerbyd a archebwyd ar gael i'w ddefnyddio gan yr Aelod. Mae system archebu TMF yn cofrestru manylion pan fydd yr Aelod yn agor neu'n gloi'r Cerbyd, lefel y batri yn y Cerbyd, nifer y milltiroedd/km a gyrrwyd, ac pan fydd y Cerbyd wedi'i gysylltu i'w godi.
Diddymu Archeb
Os byddwch yn canslo eich archeb gyfan cyn y pryd dechrau, byddwch yn cael eich ad-dalu am 100% o'ch archeb ond ni ellir ad-dalu'r ffi archebu.
Os byddwch yn canslo'r gweddill o'ch archeb ar ôl pryd dechreuad yr archeb, byddwch yn cael eich ad-dalu am 100% o'r amser sy'n weddill ond ni ellir ad-dalu'r ffi archebu.
Newid archeb
Nid yw cerbydau ar gael ar gyfer archebu oni bai eu bod eisoes wedi'u harchebu ar gyfer y slot amser hwnnw gan Aelod arall. Hyd yn oed os nad yw'r cerbyd wedi'i archebu gan Aelod arall, mae'n bosibl newid yr amser cychwyn unrhyw bryd cyn i'r archeb ddechrau. Gall yr amser diwedd gael ei newid/ehangu yn ystod archeb, cyn belled â bod y cerbyd heb ei archebu eisoes gan Aelod arall. Rhaid gwneud unrhyw newidiadau trwy'r Ap neu'r Gwefan.
Sesiynau cyfarwyddyd
Yn amodol ar y rhagofynion canlynol yn yr adran hon, bydd pob Aelod newydd yn cael ei wahodd i fynychu sesiwn gyfarwyddyd dewisol gyda Championy Cymuned, Cydgordwr Clwb Cerbydau neu Bartner Cymunedol. Argymhellir sesiynau cyfarwyddyd i'r Aelodau sydd ddim yn gyfarwydd â cherbydau trydan (yn bennaf y broses gwefru). Mewn rhai achosion, gallwn ofyn i chi fynychu sesiwn gyfarwyddyd gorfodol cyn i chi allu gyrrwr cerbyd. Mae sesiynau cyfarwyddyd am ddim ac mae modd iddynt bara hyd at awr.
Mynediad i gerbydau
Nid yw defnyddio allweddi corfforol y cerbydau fel arfer yn ofynnol i ddefnyddio'r Cerbydau. Yn lle hynny, mae Aelodau'n defnyddio'r Ap neu'r cerdyn smart dewisol os ydych chi wedi ei ofyn pan oeddwch chi'n gwneud cais am aelodaeth. Mae Cydgysylltwyr Rhanbarthol yn cadw allwedd sbâr ar gyfer achosion o broblemau technegol sy'n atal mynediad i'r Cerbydau.
Yn cyn gyrrwr cerbyd am y tro cyntaf, mae'n rhaid i chi ymgyfarwyddo â'i weinyddiaeth a'i driniaeth fel y gallwch ei ddefnyddio yn ddiogel ac yn gywir. Mae'n rhaid i chi archwilio'r Cerbyd cyn gyrrwr a ni ddylech ddefnyddio'r Cerbyd os credwch ei fod yn anfoddhaol ar y ffordd. Ailenwch unrhyw broblemau i'ch Cydgysylltwyr Rhanbarthol.
Mae Aelodau'n cytuno nad ydynt yn gweithredu Cerbyd wrth danfoniad cyffuriau na phennod alcohol a bod y Cerbyd yn cael ei wahardd rhag cael ei dynnu y tu allan i'r DU, h.y. Cymru, Lloegr, yr Alban a Gogledd Iwerddon.
Lleoliad y Cerbydau
Mae'r Ardal Cartref ar gyfer pob Cerbyd yn weladwy ar y map ar yr Ap neu'r Gwefan, lle mae eicon yn arddangos nifer y Cerbydau sy'n parcio yn unrhyw Ardal Cartref. Mae'r eicon hwn yn arddangos ble gallwch ddechrau eich archeb gyda'r Cerbyd, a ble mae'n rhaid i chi ddychwelyd y Cerbyd cyn y gallwch gwblhau eich archeb.
Agor a chau'r Cerbyd
Ar ddechrau archeb, gellir datgloi'r Cerbyd trwy'r Ap neu'r cerdyn sianel sy'n gysylltiedig â'r Aelod. Mewn achos unrhyw broblemau wrth ddatgloi'r Cerbyd a dechrau archeb, dylai Aelodau fynnu galw'r llinell gymorth TrydaNi 0300 373 5500, sydd ar gael bob dydd rhwng 8yb a 10yh.
Diweddglo archeb
Cyn diweddaru archeb, mae'n rhaid dychwelyd y allwedd gorfforol i'r bocs gorchudd, a rhaid defnyddio'r Ap neu'r cerdyn clyfar i ddod i ben â'r archeb.
Ailwefru Cerbydau
Mae trefniadau codi tâl yn dibynnu ar a ydy'r Cerbyd yn cael ei gynnig â phwynt codi tâl penodol yn nisgynfa'r lletywr.
Ar wahân i achosion pan fydd taith yn ddigon hir i gyhoeddi codi tâl cyhoeddus i ffwrdd o'r lleoliad lletywr, mae cost trydan yn cael ei gynnwys yn y pris fesul milltir.
Cerbydau gyda phwynt codi tâl gartref
Mae'n rhaid i aelodau sicrhau bod y Cerbyd bob amser wedi'i gysylltu i'w ail-wefru pan ddychwelir i'r Ardal Gartref benodol. Ar ôl cysylltu'r Cerbyd, dechreuir y broses godi tâl trwy ddefnyddio'r cerdyn smart ICS sy'n cael ei ddod o'r Cerbyd. Os na allwch ddechrau codi tâl yn llwyddiannus, mae'n rhaid i chi hysbysu eich Cynghorydd Rhanbarthol.
Cerbydau heb bwynt codi tâl gartref
Gellir codi tâl ar gerbydau heb bwynt codi tâl penodol (ond ni ellir eu parcio'n barhaol) yn y pwynt codi tâl cyhoeddus a nodwyd yn eich pecyn croeso (hefyd wedi'i nodi ar dudalen lleoliad perthnasol y Gwefan).
I ddechrau codi tâl yn y pwynt codi tâl penodol, mae'n rhaid i aelodau ddefnyddio'r cerdyn rhag-dalu sy'n cael ei ddod o blwch cymorth y Cerbyd a dilyn yr cyfarwyddiadau a roddwyd yn y pecyn croeso pan gymeradwywyd eu haelodaeth.
Rydym yn ymgymryd â sicrhau bod Cerbydau â phresenoldeb o leiaf 80% pan ddechreuir cadw, ond gall fod yn angenrheidiol i chi godi tâl ar y Cerbyd ar ddechrau eich taith weithiau.
Os ydych yn dychwelyd y Cerbyd gyda phresenoldeb o dan 80%, defnyddiwch bob ymdrech riaethus i sicrhau eich bod yn codi tâl ar y Cerbyd cyn dychwelyd ef i'w le parcio a dod i ben eich cadw.
Codi tâl oddi wrth yr Ardal Gartref yn ystod cadw
Os yw hyd eich taith yn galw am i chi godi tâl tra byddwch yn y tu allan i'r Ardal Gartref, gallwch wneud hynny yn unrhyw bwynt codi tâl cyhoeddus addas (argymhellir defnyddio Zap-Map i ddod o hyd i gylchoedd). Mae'n rhaid i chi dalu amdano hwn eich hun a ni ellir adennill y costau.
Bydd TrydaNi yn ymgymryd â rhoi cyngor i Aelodau cyn belled ag y bo'n bosib am godi tâl oddi wrth yr Ardal Gartref, ond mae materion â chychod trydydd parti yn gyfrifoldeb y trydydd parti.
Defnydd a ganiateir o gerbydau
Mae yswiriant y Cerbyd yn cyfrif am deithiau personol y Aelodau, defnydd yn gysylltiedig â gwaith yr Aelod a gweithgareddau sy'n gysylltiedig â chynnal Cerbydau’r Clwb.
Mae Aelodau yn cael eu gwahardd rhag defnyddio Cerbydau at ddibenion cynhyrchu elw fel gwasanaethau tacsis talu, gwerthu, gyrrwr dosbarthu, darparu gwersi gyrrwr neu weithgareddau anghyfreithlon. Os cafwch eich dal yn defnyddio Cerbyd am unrhyw weithgaredd gwaharddedig, bydd eich aelodaeth yn cael ei disodli heb ad-daliadau am ffi aelodaeth nad yw wedi’i defnyddio, a byddwch yn atebol am unrhyw yswiriant cerbyd neu gostau atgyweirio perthnasol.
Os ydych am dynnu trailer a bod y Cerbyd wedi’i gyfarparu’n briodol, rhaid i chi ddarparu eich trailer eich hun a rhoi gwybod i ni yn gyntaf fel y gallwn eich cynghori am dermau ein hymgorfforiad am weithgaredd o’r fath.
Dychweliad Cerbydau
Mae'n rhaid dychwelyd cerbydau i'w lleoliad Ardal Gartref penodol cyn gynted â phosib ar ôl pob defnydd. Bydd y system archebu yn atal chi rhag diweddaru eich archeb os na chaiff y cerbyd ei ddychwelyd i'r Ardal Gartref, ac mae Aelodau'n gyfrifol am unrhyw gostau ychwanegol sy'n ofynnol i ddychwelyd y cerbyd yn gywir.
Glanhau a chynhyrchion diogelwch
O ganlyniad i’r parch i aelodau eraill, mae'n rhaid i chi ddychwelyd y Cerbyd gyda'r tu mewn yn gyflwr cymharol glân. Mae'n rhaid i chi dynnu unrhyw sbwriel a phersonol eitemau.
Mae Cyd-gyfarwyddwyr Clwb Car a/championed Cymuned yn gyfrifol am gael eu gwneud yn flynyddol glanhau/gwlychu'r Cerbydau, a'u perfformio diogelwch gwirio (e.e. pwysau teiars a hylifau).
Grwpiau WhatsApp lleol
Pan fydd gan Aelodaid eu cais wedi ei gymeradwyo, byddant yn cael eu gwahodd i ymuno â grŵp WhatsApp gyda Aelodau lleol eraill a'n staff gan gynnwys y Rheolwr Clwb Car lleol.
Mae'r grwpiau WhatsApp lleol yn galluogi Aelodaid i gyfathrebu â'i gilydd mewn ffordd hanner gyhoeddus, ac maent yn gallu bod yn ddefnyddiol ar gyfer rhannu gwybodaeth am unrhyw broblemau gyda Cherbyd, system archebu neu lwytho. Gall hefyd fod yn ffordd gyfleus o gysylltu â'r Rheolwr Clwb Car neu ein staff eraill yn gyflym am gymorth.
Mae aelodaeth o'r grŵp WhatsApp yn hollol ddewisol ac fe gaiff unrhyw ddiweddariadau gwasanaeth (fel bod Cerbyd ar goll oherwydd cynnal a chadw) eu rhannu trwy e-bost yn ogystal â mewn grwpiau WhatsApp lleol.
Drwy ymuno â'r grŵp WhatsApp lleol, mae Aelodaid yn cydsynio i'w rhif ffôn gael ei rannu gyda Aelodau eraill o'r grŵp.
Champions y Gymuned
Mae Aelodau sy'n gymwys sydd am helpu gyda rhedeg y Clwb yn gyfnewid am gredyts gyrrwr yn gallu cynnig eu hunain fel “Arweinydd Cymunedol” i helpu gyda thasgau, fel yr canlyn:
Gweithredu'r car (misol)
Perfformio archwiliadau diogelwch (misol)
Rhedeg sesiynau cyfarwyddyd ar gyfer Aelodau newydd (fel sydd ei angen)
Mynd â'r car i'r garej i gael gwasanaeth
Symud ceir rhwng lleoliadau (gan gynnwys chludiant cyhoeddus am un rhan o'r daith)
I fod yn gymwys i ddod yn Arweinydd Cymunedol, mae'n rhaid i Aelodau:
Fod wedi bod yn Aelod presennol am o leiaf mis
Fod wedi gwneud tair archeb lwyddiannus
Fod yn aelod o'r grŵp WhatsApp lleol
Cyflwyno ffurflen archwiliad misol ar-lein
Llwyddo i basio prawf byr am sut mae gwasanaeth TrydaNi (gan gynnwys codi tâl) yn gweithio
Unwaith y bydd Aelod wedi'i gymeradwyo fel Arweinydd Cymunedol, byddant yn cael eu cyswllt gan gydlynydd pan fydd tasgau'n dod i'r amlwg.
Bydd Arweinwyr Cymunedol yn cael eu gofyn i gyflwyno ffurflen ar-lein i gadarnhau pryd y bydd tasgau wedi'u cwblhau
Mae tasgau lleol (fel glanhau, cwblhau archwiliadau diogelwch misol, neu gymryd y cerbyd i garej leol) yn cael eu disgwyl i gymryd oddeutu un awr i'w chwblhau a bydd hyn yn ennill yr Arweinydd Cymunedol hyd at £25 mewn credyts gyrrwr, ynghyd ag unrhyw gostau ychwanegol (fel deunyddiau glanhau) hyd at gyfanswm o £15.
Ar gyfer tasgau sy'n gofyn am yrru'r cerbyd (e.e. ei gymryd i garej), byddwn yn credu eich cyfrif gyda'r credyts ychwanegol sydd ei angen i gwblhau'r daith.
Ar gyfer tasgau hwy sy'n gofyn am yrru pellteroedd hwy ac/neu gludiant cyhoeddus i deithio i / o leoliad, a fydd yn cymryd llawer mwy na un awr i'w chwblhau, bydd TrydaNi'n ad-dalu'r Arweinydd Cymunedol £15 yr awr (yn ogystal â unrhyw gostau cludiant cyhoeddus) mewn credyts gyrrwr, gyda'r manylion a gytunwyd ymlaen llaw drwy e-bost neu WhatsApp.
Bydd credyts yn cael eu hychwanegu i Gyfrif yr Arweinydd Cymunedol o fewn un diwrnod gwaith ar ôl cadarnhau bod y tasgau perthnasol wedi'u cwblhau.
Tra bod TrydaNi yn awyddus i Arweinwyr Cymunedol wneud tasgau priodol, ni allwn warantu pryd neu pa mor aml y bydd tasgau ar gael. Yn yr un modd, mae Arweinwyr Cymunedol yn rhydd i dderbyn neu gwrthod cynnig tasg heb fod angen rhoi rhesymau.
Gwe servicing
Rydym ni'n gyfrifol am sicrhau bod pob Cerbyd yn cael ei wasanaethu (blwyddyn neu drosglwyddo) a bod unrhyw atgyweiriadau sydd eu hangen yn cael eu cyflawni yn unol â chyfnodau cynnal a chadw cerbydau gan beiriannydd cymwys.
Torri a Adferiad
Mae gan bob cerbyd gymorth adferiad cyflawn ar gyfer parth, a manylion ynddo sydd yn y llyfr llaw Clwb a roddir mewn pob cerbyd.
Os bydd angen i chi gael cymorth adferiad, rhaid ichi hysbysu TrydaNi trwy'r llinell gymorth ar 0300 373 5500 neu trwy e-bost at support@trydani.org
Diffyg gofal neu esgeulustod
Mae'n gyfrifoldeb pob Aelod i adael y Cerbyd ar gyfer yr Aelod nesaf mewn cyflwr addas i'w ddefnyddio. Dylid delio â phroblemau a thrafferthion sy'n digwydd tra bod y Cerbyd ar rent i Aelod ar y pryd gan yr Aelod hwnnw. Gallai hyn ddweud y bydd angen galw gwasanaeth adfer diffygion awdurdodedig a/neu riportio'r difrod i TrydaNi trwy'r llinell gymorth ar 0300 373 5500 neu drwy e-bost at support@trydani.org. Mewn unrhyw amgylchiadau ni ddylid gadael Cerbyd i'r Aelod nesaf ei ethol i dderbyn y broblem yn syml.
Os byddwch yn gwneud Cerbyd yn ddi- ddefnydd oherwydd diffyg gofal a/neu esgeuluso, byddwch yn gyfrifol am unrhyw gostau a dynnir. Gallai hyn gynnwys problemau fel:
Batri chiwt oherwydd goleuadau a adael ymlaen
Cerbyd a adael yn ddi-ddefnydd gydag anafon na ddylid ei delio â (e.e., tei gwan, ffenestr sgrin chwith, ac ati)
Cerbyd heb drydan.
Nid yw ysmygu yn cael ei ganiatáu yn unrhyw un o'r Cerbydau. Os oes angen glanhau Cerbyd oherwydd i rywun ysmygu ynddo, bydd yr Aelod a oedd yn meddu ar y Cerbyd ar y pryd yn cael ei godi am y gost glanhau ac efallai y byddant yn cael eu dirywio heb ad-daliad.
Mae pob Aelod yn gyfrifol am sicrhau bod y Cerbyd yn parhau i fod yn addas ar gyfer y ffordd trwy beidio ag achosi difrod iddynt trwy yrrwr gwael. Os oes angen adfer, yn y fan cyntaf dylai'r Aelod gysylltu â'r llinell gymorth ar 0300 373 5500 neu e-bostio support@trydani.org fel y gallwn asesu a yw'n angenrheidiol cymryd y Cerbyd i garej.
Yswiriant, treth, a MoT
Byddwn yn sicrhau bod:
y Cerbydau yn cael eu trethu, yn nhystiolaeth MOT ddilys ac yn goroesi cym insurance priodol ar gyfer defnyddio cyfreithiol ar y ffordd gyhoeddus yn unol â’r telerau hyn.
y Cerbydau yn cael eu cynnal yn briodol ac yn addas ar gyfer y ffordd.
Fodd bynnag, mae pob Aelod yn gyfrifol yn annibynnol am y Cerbyd tra eu bod yn ei ddefnyddio.
Ni ddylai Aelodau godi peithwyr gan fod hyn yn dod â’n hysbiad yn ddilys.
Cynulliad Yswiriant
Yn achos ddamwain, mae cyfrifoldeb y Aelod yn gyfyngedig i gost y fan dazzliad, aelodaeth uchaf o £250 yn ogystal â £50 i dalu costau gweinyddol.
Byddwn yn cysylltu â chi i drefnu tal payment am unrhyw ddibaid yswiriant. Mae'n cadw'r hawl i sefydlu terfyn amser ar gyfer ad-daliad a chanslo eich aelodaeth os na chaiff y taliad ei wneud yn llawn erbyn y terfyn amser. Efallai y byddwn hefyd yn awgrymu ffyrdd amgen o ad-dalu'r dibaid, fel gwahodd i chi gymryd rhan yn y rhaglen Cymhorthydd Cymunedol (os ydwch yn gymwys).
Ymhellach, ar sail hanes gyrrwr ac achosion y Aelod, efallai bod angen i'n yswirwyr ein gwneud yn ofynnol i ni dalu premiwm ychwanegol a/neu sefydlu dibaid ychwanegol i'r Aelod barhau i ddefnyddio Cerbydau ar ôl ddamwain. Yn yr achos hwn, byddwn yn adolygu eich sefyllfa a gallai ofyn i chi dalu'r premiwm ychwanegol a/neu dalu ad-daliad ad-daliadwy, bydd foumindfau aelodaeth yn llai na 25% o werth eich holl ddibaid yswiriant ar y pryd. Os na fyddwch yn cytuno i dalu'r premiwm ychwanegol a/neu'r ad-daliad ar gyfer y dibaid, bydd eich aelodaeth yn cael ei derfynu a bydd unrhyw gredydu yn eich Cyfrif yn cael ei ad-dalu.
Troseddau traffig a thorlwytho
Rydych chi'n gyfrifol am docynnau parcio, tollau, dirwy cyflymder, troseddau traffig eraill neu gosbau a cholli neu niwed heb ei sicrhau y gallech fod wedi'u hachosi neu'u hymgorffori wrth ddefnyddio Cerbyd, yn ychwanegol â ffi weinyddol o £25 (gall hyn gael ei ddibynnu ar ein disgresiwn) yn ychwanegol at y ffi gosb inni ei brosesu.
Os derbynnir hysbysiad am drosedd gyrrwr, byddwn yn gwirio pwy oedd y Aelod a gofrestrwyd y car ar y diwrnod/amser hwnnw. Yna byddwn yn cysylltu â'r Aelod ar unwaith drwy e-bost a ffôn gan esbonio manylion y trosedd.
Pan fo hynny'n caniatáu gan yr awdurdod perthnasol (e.e. yn achos dirwyon parcio), bydd gan yr Aelod yr opsiwn i apelio yn erbyn yr hysbysiad gosb yn uniongyrchol neu ei dalu'n uniongyrchol.
Pan na chaiff hyn ei ganiatáu gan yr awdurdod perthnasol (rydym yn gyfreithiol wedi'u rhwymo i rannu manylion y gyrrwr ar unwaith mewn rhai amgylchiadau), a/neu pan na fydd yr Aelod wedi ymateb o fewn 48 awr i'r hysbysiad bod hysbysiad gosb wedi'i dderbyn, rydym yn cadw'r hawl i hysbysu'r awdurdod perthnasol i gadarnhau pwy oedd y gyrrwr y Cerbyd pan ddigwyddodd y trosedd a thalu'r dirwy/tâl yn llwyr. Yna byddwn yn hysbysu'r Aelod bod y dirwy wedi'i chodi a gofyn am ad-daliad. Bydd cyfrif yr aelod yn cael ei atal hyd nes y bydd y taliad wedi'i dderbyn. Os na chaiff y taliad ei dderbyn o fewn 30 diwrnod, bydd gan yr Aelod eu haelodaeth yn cael ei dirprwyo heb ad-daliad a byddwn yn parhau i hawlio yn erbyn yr Aelod am y swm y dirwy a dalwyd ynghyd â unrhyw fuddiant a gynhelir.
Gyrrwr brys y Cerbyd gan Danysgrifwyr nad ydynt yn Aelodau
Ni ddylai unrhyw un nad yw'n Aelod cymeradwy gydag Aelod cymeradwy gyrrwr y Darn Cerbyd, ac eithrio yn achosion go iawn o argyfwng, pan gall Aelod nad yw'n Aelod sy'n meddu ar drwydded yrrwr lawn a chynllun sy'n weithredol bod y Darn Cerbyd wedi ei gyflogi tra'n gyrrwr.
Gweithdrefn Gwrthdaro ar gyfer nifer y filltiroedd a chyfrifon
Os credwch nad yw eich ffi'n gywir ar ddiwedd eich archeb, a wnewch chi nodi yn fanwl pa swm ydych yn gwahardd. Os oes gennych anghydfod, rhowch restr o'r milage neu dderbynebau i gyfiawnhau eich anghytundeb i'r Cydgysylltydd Rhanbarthol. Byddwn ni'n ad-dalu unrhyw orff payment gan Aelodau trwy ychwanegu credydau gyrrwr ychwanegol i'w Cyfrif.
Dychwelyd hwyr o Gerbyd
Mae gan bob Aelod rwymedigaeth i ddychwelyd Cerbydau a dod i ben archeb(ion) yn brydlon fel gonestrwydd tuag at Aelodau eraill yn y grŵp a helpu i gadw'r Clwb yn rhedeg ar sail graft.
Cofiwch y bydd yr Ap yn codi tâl yn awtomatig ar eich Cyfrif am y amser ychwanegol y mae eich archeb wedi'i gorffen, a bydd y tâl hwn yn cael ei godi ar 50% yn fwy na'r prisio safonol (h.y. bydd un awr heb ei phlygu'n ychwanegol yn costio £3 a ddim y pris safonol o £2).
Os yw'r Cerbyd yn hwyr i'w ddychwelyd oherwydd amodau ffordd anfoddhaol, damwain, diffyg, neu salwch difrifol, rhaid i chi adrodd hyn i TrydaNi trwy'r llinell gymorth ar 0300 373 5500 cyn gynted â phosibl, ac yn ddelfrydol cyn diwedd eich archeb (fel y gellir hysbysu unrhyw Aelodau eraill a gynhelir).
Mae TrydaNi yn cadw'r hawl i derfynu eich aelodaeth os byddwch yn dychwelyd Cerbyd yn hwyr yn gyson.
Tramgwydd oherwydd mater gyda'r Cerbyd
Os yw eich taith wedi ei thwyllo oherwydd problem gyda Cherrig, ac os ydych chi am adennill costau rydych chi wedi gorfod eu hagor, mae'n rhaid i chi ddarparu datganiad ysgrifenedig wedi ei lofnodi sy'n egluro'r amgylchiadau ac yn cynnwys manylion unrhyw gostau rydych chi wedi eu hwynebu a derbynneb (os yw'n berthnasol), er mwyn i ni benderfynu ar eich cais am ad-daliad. Byddwn yna'n eich ad-dalu (yn ein disgresiwn llwyr) os ydym yn cytuno bod gennych gostau oherwydd amgylchiadau na ellid eu hosgoi.
Eiddo personol aelodau
Ni chaif eiddo personol aelodau a'u teithwyr ei gwmpasu gan ein polisïau yswiriant a ni fyddwn yn derbyn hawliadau nac yn gyfrifol am eitemau sydd wedi'u difrodi, wedi'u colli nac wedi'u dwyn. Mae'n rhaid sicrhau bod pob eitem yn ddiogel tra byddwch chi'n gweithredu Cerbyd.
Chi sy'n gyfrifol am sicrhau nad ydych yn gadael unrhyw un o'ch eiddo personol yn y Cerbyd ar ôl diwedd eich archeb. Os ydych chi'n gwneud hynny, ni allwn gyflenwi unrhyw gyfrifoldeb os bydd unrhyw eitemau felly yn cael eu difrodi, eu colli neu eu dwyn.
Ni ddylai eitemau personol a gymeradwyir gan aelodau fynd gydagynt yn y Cerbydau fod yn anghyfreithlon, radioactif, nac yn toxic.
Anifeiliaid Anwes
Nid yw anifeiliaid anwes (heblaw am giadau tywys) yn cael eu caniatáu i fod yn unrhyw un o'r Cerbydau oni bai eu bod ynddo mewn cludiant diogel ac addas. Mae aelodau yn gyfrifol am gostau ychwanegol a gynhelir oherwydd gwefus anifeiliaid neu niwed i mewn i Gerbyd.
Offerir gan ni
Mae unrhyw offer a ddarperir gan ni mewn Cerbyd (e.e. cebl gwefru) yn cael ei wirio ar gyfnodau rheolaidd ar gyfer diogelwch a chyfateboldeb. Os penderfynwch ddefnyddio'r offer a ddarperir gan ni, yna mae'n gyfrifoldeb arnoch chi ei wneud yn iawn ac yn ddiogel ac i adrodd unrhyw broblemau gyda'r offer hwnnw i'r Cydlynydd Clwb Cerbydau cyn gynted â phosib.
Mae Cerbydau wedi'u gosod ag offer telematig fel cameraoedd a dyfeisiau olrhain yn unol â gofynion y sicrwydd. Mae'r rhain yn gweithio'n awtomatig cyn gynted â'r Cerbyd yn cael ei droi ymlaen. Ni ddylid cyffwrdd â nhw, ac mae'n rhaid adrodd unrhyw faterion i TrydaNi ar unwaith trwy'r llinell gymorth 0300 373 5500 neu trwy e-bost at support@trydani.org.
Colled a Damweiniau
Os byddwch yn achosi niwed i’r Cerbydau neu ei chynnwys, gan gynnwys colli eitemau, y gellir neu nad ydym am wneud cwyn i’n haffaith, cadarnheirwn y bydd gennym yr hawl i godi tâl arnoch am y gwaith adfer neu’r gyfnewid. Mae hyn yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, allweddi a chabeli tâl newydd. Bydd eich cyfrifoldeb yn cael ei gyfyngu i uchafswm o £250 ar gyfer pob digwyddiad.
Mwyndoddi a chasgliadau, difrod achlysurol a thrwsio
Mae pob Aelod yn gyfrifol am wirio bod y Cerbyd yn addas i'r ffordd cyn gyrrwr. Mae angen i chi adrodd unrhyw niwed damweithiol neu angen am atgyweiriadau oherwydd wear and tear cyn gynted â'i fod yn amlwg i chi i TrydaNi trwy'r llinell gymorth 0300 373 5500 neu trwy e-bost at support@trydani.org. Byddwn yn gyfrifol am adrodd niwed damweithiol i'r yswiriant ac yn trefnu unrhyw atgyweiriadau sydd eu hangen ar y Cerbyd.
Os oes angen atgyweiriadau ar unwaith, dylech gysylltu â TrydaNi trwy'r llinell gymorth 0300 373 5500 fel y gallwn drefnu unrhyw atgyweiriadau sydd eu hangen.
Cyfrifoldeb TrydaNi
Ni fyddwn yn gyfrifol i chi am unrhyw golli a niwed rhagweladwy a achosir gan ein torri ni neu ein gweithwyr, gweision a glyntwyr y telerau hyn. Fodd bynnag, mae amgylchiadau lle na fyddwn yn atebol, gan gynnwys lle:
Yr ydych yn torri eich dyletswyddau o dan y telerau hyn fel Aelod, gan gynnwys yn y berthynas â 'Defnydd Caniatâd o Gerbydau', 'Newidiadau i Fanylion Cyswllt' a 'Newidiadau i Hanes Gyrrwr'.
Mae ein h-inswrwr yn canfod eich bod yn gyfrifol am unrhyw niwed i Gerbyd.
Mae ein h-inswrwr yn canfod eich bod yn gyfrifol am gais trydydd parti wrth rentu Gerbyd.
Gellid bod wedi osgoi niwed neu golli drwy adrodd y mater atom yn gynt.
Ni fyddwn yn eithrio nac yn cyfyngu mewn unrhyw ffyrdd ein hymateb i chi lle byddai’n anghyfreithlon i wneud hynny. Mae hyn yn cynnwys:
Cyfrifoldeb am farwolaeth neu anaf personol a achoswyd gan ein hesgeulustod neu esgeulustod ein gweision neu glyntwyr.
Lle y bu twyll neu dwyll ymysg ein rhan ni, ein gweision neu glyntwyr.
Torri eich hawliau cyfreithiol mewn cysylltiad â llogi Gerbyd.
Os defnyddiwch Gerbyd ar gyfer unrhyw ddiben masnachol neu fusnes ac nad ydych yn rhan o gyfrif Busnes, ni fyddwn yn gyfrifol i chi am unrhyw fath o golli dilynol gan gynnwys colled elw, colled busnes, ymyrraeth â busnes, neu golli cyfle busnes.
Torri'r cytundeb
Os fe'ch cydnabyddir yn torri'r cytundeb hwn, cadarnheir ein hawl i atal eich aelodaeth am byth.
Datrys Dadleuon
Os bydd anghydfod neu anghydfod yn codi ynglŷn â'ch aelodaeth neu ddefnydd y Cerbydau nad yw'n gallu cael ei ddatrys gan y Rheolwr Clwb Cerbydau, bydd y mater yn cael ei gyfeirio at ein Bwrdd.
Cyfnod rhybudd
Os ydych am adael y Clwb, gallwch wneud hynny ar unrhyw adeg trwy anfon e-bost at support@trydani.org. Bydd unrhyw gredydau gyrrwr heb eu defnyddio yn cael eu dychwelyd heb gynnwys ffi weinyddol o £10. Gallir hepgor y ffi weinyddol yn ein disgresiwn mewn amgylchiadau arbennig.
Diddymu TrydaNi
Os byddwn ni'n cael ein dadlau neu'n cael ein hatal, byddwn ni:
Yn rhoi rhybudd ysgrifenedig o 3 mis i chi cyn y dyddiad i ddechrau'r dadl neu'r atal gyda manylion y gweithdrefnau i'w mabwysiadu
Yn dychwelyd unrhyw arian sy'n weddill yn eich Cyfrif nad ydynt yn ddyledus i ni
Yn darparu cadarnhad o derfynu'r cytundeb hwn a dileu eich manylion personol heblaw am y rheini sydd angen eu cadw ar gyfer pwrpasau yswiriant (bydd y manylion hyn yn cael eu hysbysu i chi)
Trierni/yr oedd TrydaNi yn ystod y broses wedi methu.
Os byddwn yn dod yn ddiwrnod neu'n mynd i unrhyw fath o broses ddiwrnod (gan gynnwys liquidations) bydd hyn yn cael ei drin yn unol â'n rheolau, a gellir eu lawrlwytho o gofrestr cydweithredol FCA.
Cydweithredd Busnes
Gall unrhyw sefydliad wneud cais i ddal Cyfrif Busnes gyda Trydani.
Mae Cyfrifon Busnes yn caniatáu grwpio aelodau unigol o dan gyfrif bilio sengl.
Mae'n rhaid i gwsmeriaid Cyfrif Busnes dalu ffi o £15/mis am Gyfrif Busnes, ac mae'n rhaid i sefydliadau dielw dalu £10. Mae penderfyniad am statws dielw yn hollol ar ein disgresiwn.
Mae credydau gyrrwr yn cael eu hychwanegu at y Cyfrif Busnes ar sail fisol ar gytundeb gyda'r busnes dan sylw.
Mae Cyfrifon Busnes yn cael eu gwneud yn ddirwystr ar sail fisol ar ôl i ni ddarparu anfoneb i'r cwsmer busnes, yn ôl y defnydd y mis hwnnw.
Dyledau rhagorol
Mae'n rhaid talu unrhyw ddyledion sy'n weddill ar Gyfrif Busnes o fewn 30 diwrnod o dderbyn y cyflenwad. Bydd unrhyw ddyledion sy'n weddill nad ydynt wedi'u talu yn atal Aelodau sydd â'r Cyfrif Busnes rhag gallu gwneud archebion newydd.
Os bydd arian sydd ar ddyled i ni yn cael ei ystyried yn ormodol yn weddill, yna fe awn yn ei flaen i anfon galwad derfynol i'r busnes, gan ganiatáu 5 diwrnod gwaith o rybudd ar gyfer talu, gan gynnwys ffi weithredol ychwanegol o 5% a gynhelir ar y cyflenwad sy'n weddill.
Gallwn wneud defnydd o amrywiaeth o weithredoedd sydd ar gael i adennill unrhyw ddyled sy'n weddill. Mae'r rhain yn cynnwys:
Procediadau cyfreithiol
Diweddaru aelodaeth barhaol
Nid yw'n bolisi i ddisodli dyledion drwg; yn hytrach, ar egwyddor, mae'n yn ein buddiannau ni i ddilyn unrhyw ddyled ym mhob modd ar gyfer y tymor hir, er mwyn sicrhau ein bod yn gofalu am fuddiannau pob Aelod yn awr ac yn y dyfodol.
